• 1
  • 2
  • 3
  • 4
核心咨询服务
公众微信
友情链接
  当前位置 >>首页>>鐭ヨ瘑鏂囧簱>>  
 
 
【管理小贴士】企业为什么需要管理咨询
 
 
 

 

为什么要请管理咨询公司? 企业针对哪些问题,何种情况下该请医生---管理咨询公司,主要可分为三种情况:
    1、利用专业优势解决问题:福州有一家中外合资企业,总经理是台湾人,哈佛的MBA,其手下也是一批职业经理人。照理说,企业碰到的各种管理问题他们都有能力解决。但该公司每年都要花大量预算请管理顾问来公司进行诊断、咨询及培训。请顾问公司,说穿了是利用专业分工的优势。管理的职业化要求对管理人员进行职业培训,成为职业经理人,而管理的专业化可以交给专业的管理咨询公司来做---管理外包或者外部寻源。这样,职业经理人可以集中精力完成其主要职责,即调配企业的资源来达成目标。而管理咨询顾问利用他们的专业知识、经验以及咨询公司的知识库,与企业管理人员配合,发挥各自的优势,从而更快、更好地解决企业的实际管理问题。
    2、着眼于外脑的开发和利用:当代企业生产经营涉及的知识面广、学科多,任何企业的领导人员都不可能是万能的,什么都懂,他可能是某一个或某几个方面的行家,但对其他方面的管理可能知之不多,缺乏某种关键的知识和技能。在公司内部并不具备所需要的人才和相关的组织经验,企业领导有了经营顾问,就可取其之长补己之短。这样,就可提高企业领导人员工作的有效性,使企业经营取得成功。管理咨询顾问应被视为企业外部的一种人力资源。咨询顾问不但可以通过项目来帮助企业解决问题,也可以象法律顾问一样为企业提出纯粹意义上的管理和决策咨询。 
    3、借助外力引入新观念,推动管理变革:"自己抓自己的辫子爬不起来",管理体系光靠职能部门推动是很难的,即使有老总的大力支持也难以奏效,应该借助外力----借助管理咨询公司来推动。管理咨询公司能将外部有生命力的新观念,以及行之有效的新方法,通过和企业上下的合作,引入企业内部。俗话说"外来的和尚好念经"。在管理咨询领域,"外来和尚"本身更加专业化而且可以专心"念经",其次,老总可以借他们"念的经"把管理意图贯彻下去,而且各部门也不会象过去那样,认为是职能部门强加给他们的而加以抵触。
  请咨询顾问帮助企业做什么?
    企业通常聘请咨询公司帮助完成以下工作:
  1、导入新的管理概念和方法。如导入领导变革,目标管理,学习型组织创建。
  2、帮助解决企业的管理与经营问题。这种情况出现得最多,而且问题也十分广泛,大到企业的经营战略,小到某一具体流程的优化与管理务实。
  3、帮助建立管理框架。很多刚刚起步的公司会考虑聘请顾问公司来建立基本的管理框架,如组织结构与部门划分、基本的业务流程和规章制度等。
  4、设计和实施新的管理体系。如电子商务,ERP,CRM知识管理系统的实施。
  5、帮助企业搜集与分析竟争情报,监测竟争对手,建立竟争情报分析系统。
  6、培训企业管理人员,提高员工素质。
   挑选咨询管理公司,作为咨询顾问,我建议应注意
    在企业聘请专业管理咨询公司之前,应该要先制订选择咨询公司的标准和评审方式。之后,通过电话、电子邮件、传真等方式向咨询公司传达咨询意向或招标书。 
        1,咨询公司的基本情况、背景、主要业务方向、全职咨询顾问数量及水平等;
        2.咨询公司所服务的主要客户及其规模、行业、企业性质及服务内容。
(1)是考察咨询公司是否有在产品、地域、业务等方面与本企业相同或相近的客户服务的经历。
(2)是考察咨询公司所列出的以前给客户提供服务的方案摘录,看是否具有针对性和可操作性。
3,考察项目建议书的水平。能力展示报告所体现的是咨询公司主动性给客户传递的历史信息。而项目建议书则是根据客户企业的情况,咨询公司所做出的针对性文件,企业以此判断咨询公司的能力具有更高的客观性。 
4,考察咨询公司的人员素质。管理咨询是一项高智力的活动,咨询公司最重要的实力便体现在顾问的能力上。    
5,考察咨询公司的收费标准。管理咨询是完全个性化的服务,在全世界范围内都没有也很难形成统一的收费标准。因此简单的根据价格来选择咨询公司是不明智的。对同样的咨询内容,不同的咨询公司报价可能相去甚远,此时必须结合咨询公司的能力进行综合判断。不能按比价格低来挑咨询公司。要正确认识咨询公司的价值,(1)看咨询服务市场的定价,(2)看咨询服务能给被咨询企业带来多大利益。也许50万元的咨询费用支出能够带来500万的收益,而20万支出只能给企业带来50万、甚至负的收益。因此在选择时一定要将收费标准与其它因素综合进行考虑。
    付款方式选可按每个项目付费,可先付50%,留50%跟咨询效果相结合,按咨询所取得效益付费。
  
 
  管理咨询4大作用
1、预防作用。管理咨询通过综合诊断,让客户充分了解管理上存在的不足
和需要改进的方向    
2、纠错作用。可以帮助客户查清现状。
3、改善作用。可以帮助客户找出与同行先进水平存在的明显差距,借鉴、吸收
同行业有益的管理做法,改善自身的管理水平。
4、创新作用。可以帮助客户进行管理创新,使客户在提升管理水平的同时,
实现新的目标,攀登新的高峰。
 
管理咨询公司对中国中小企业的价值在哪?
       在中国,咨询是最近这些年才兴起的事业,但是已经取得了巨大的发展。一部分发展较快的企业对咨询机构的依赖较大。例如,中国的几家电信运营商,中国移动使用管理咨询的频率最多,他们很多战略和新业务都是咨询公司出点子和推动实施的。
  而在国外很多企业在管理咨询方面的使用费可以占到总支出的8-10%。在企业进行重大变革和决策时都是由专业咨询机构来论证,国外企业使用咨询师如同对律师的依赖。
  但是,目前国内的企业,特别是中小企业对咨询的作用还普遍认识不足,甚至存在误解。有些企业家认为咨询机构不如自己更了解自身的问题,所以认为咨询是不需要的,这种对咨询的作用认识片面,忽视了咨询机构的独特视角、方法、方案和能力。有些中小企业把不使用咨询机构归纳为没钱使用咨询,实际上,咨询机构往往给企业带来的利益大于企业的内耗成本;还有些企业家则希望通过咨询服务得到立竿见影的效果,迅速取得成效。这种忽视咨询作用或夸大咨询预期的现象阻碍了客户使用咨询服务的动力,其根本原因在于缺乏对咨询知识的了解,缺乏对咨询行业特征的了解。也缺乏使用咨询服务的技能。
       一、企业为什么要管理咨询
  现在越来越多的企业家管理水平有极大提高,特别很多企业家学习了MBA的课程,与此同时也提升了对咨询的认识,他们更知道咨询在企业的作用,医生生病了往往是不能给自己看病和诊断的,企业家不要太相信自己的判断力了。企业要创新,企业要发展,企业要改革、企业要调动人的积极性,都需要外脑,需要外界的力量。这就是企业需要咨询的真正原因。总体而言,企业对咨询的需求主要来源于以下几个方面:
       1、视野的局限性
  企业和商业在日常经营和管理中无论是高层领导团队,还是中、基层执行机构,都有其不可避免的优势和短处。无论是在哪个管理层次的视野只能看到企业内部有限的范围。各管理层次和部门对企业的全貌必然无法透彻的了解。
  高层职位的特殊性要求,使其对中基层的执行情况必然缺少明确性和理解性。而常常使高层领导感到困惑的是,我们的企业各方面待遇都很好,制度也很完善。可为什么上面的政策和方案到了下面执行起来就大打折扣呢?
  而中、基层的员工更关心的是如何完成对本部门有利的任务和指标,以便使本部门得到壮大和发展。他们感到困惑的是,我们都如此的卖力工作,怎么上面领导还是不满意和不理解呢?
  上述情况有其合理性,职位的特殊要求规定了职位的范围、任务、作用。好比每种款式车的发动机的最高工作转数。超过了最高工作强度,很难正常工作下去。
       2、对未来的迷惑
  大多数成功的企业管理者或管理团队都是从小企业摸爬滚打中发展壮大的,有自己一套宝贵的成功经验。他们对过去成功经验的总结和复制很有一套。换句话说,他们对已知的事情很有把握,但对未来却很迷惑。他们知道,过去成功的市场环境和政策环境,现在已经不再适用。经营未来是要冒风险的,是要交学费的。
       3、专业理论的限制
  经营和管理是一门复杂的社会科学。其作用是用科学的理论知识,系统化的总结实践中的企业成功经验,复制成功的经验,预测未来。对已知的事物数字化、规律化,对未知的事物系统化。使企业少走弯路,少交学费。科学和有规律的经营企业,对未来有科学的预测,减少盲目性。使企业成功的可能性加大,使风险尽可能降到最低。
       4、组织管理的问题
  企业只有保持稳定和高效率的团队,才能使企业健康和长久的发展下去。有很多组织管理方面的问题困扰着企业。
  例如组织一团散沙,没有凝聚力;各部门对企业没有信心,身在曹营心在汉,随时有好的职位就跳槽走人;上面说上面的,到了下面执行就走样;有好处人人抢功劳,出了事情找不到责任人;开会时大家一言不发,自以为理解会议内容,可工作中做的事情和会议上说的完全是两回事,没有完善的沟通管道和沟通体系。工作中的错误重复发生,就是纠正不了。
       5、人力资源的问题
  人力资源问题也是企业的重要问题。管理的本质就是决策和用人,在企业中很多人力资源问题困扰着企业。
  例如企业认为找到合适的人才非常困难。要么人才达不到企业的要求;要么人才进入企业后,企业发现人才的水平和当初招聘时有很大的差距,很不满意;要么企业优秀的人才大部份跳槽走人,留下来的都是普通人才;要么企业很难找到独挡一面的精英型人才;要么企业很难找到合适的接班人。这些问题是企业在人力资源管理方面出现的常见问题,不是靠待遇、合同条款、利润分红、友好的态度就能解决的。
  综上所述,中国企业之所以运行不理想,重要的原因之一就是缺乏必要的理论和方法作为支撑。而西方发达国家的管理理论和管理咨询几乎是同时产生、同步发展的。世界500强的企业中有50%左右的公司拥有自己长期合作的国际著名管理咨询公司,100%的公司接受过多次管理咨询服务。可以这样说,管理咨询业是现代市场经济中不可或缺的一个重要行业,即没有管理咨询机构的介入,就没有市场快速发展的繁荣。世界上通过管理咨询挽救企业,或协助企业持续发展再创佳绩的案例已累见不鲜,管理咨询为企业带来生机已成为现代企业界的共识。
       二、管理咨询能解决什么问题
  看了以上论述,也许部分企业家会问:是的,我们企业确实存在上面的问题,但是管理咨询能够怎么帮助我们,能够为我们解决什么问题呢?我们认为,管理咨询的主要作用如下:
       1、发现核心问题
  管理咨询服务可以作为一个外部的独立机构来观察企业,可以看清企业的全貌。可以通过专业的管理咨询服务了解企业的高层、中层和基层的运营情况。而不受职位和利益关系的限制。
  同时,管理咨询服务部门可以利用自己专业理论知识的优势,发现企业在日常经营和管理中的本质问题。从而分析问题的原因,进而解决问题,使企业健康的运营下去。
       2、规划未来
  管理咨询服务部门可以通过自己的专业咨询服务,为企业量身定做适合企业自身发展的战略规划。使企业有明确的经营宗旨、目标、长远计划。能有效的规避风险和潜在的危机,并能使企业的自身资源优势能更好的发挥作用。通过长期的企业运营,使企业有自己独特的核心竞争力和独有的企业文化
       3、借助外力推动企业内部管理变革
  我们常说,咨询机构的作用在于外脑外力,而有时候外力可以对企业发展起到至关重要的推动作用。
  企业经常需要外来者客观公正的观点。当企业就重大事宜进行决策时,往往需要从新颖客观的角度来评估相关事宜。此时此刻,管理咨询公司作为外来者,所提供的建议往往比来自公司内部的更加客观公正。其次在企业工作的内部员工,很难要求他在决策时,完全摒弃个人感情色彩和利益关系,在所有敏感问题上都能做到直言不讳
       4、提高组织运行效率
  咨询公司可以通过在企业现场调研,掌握的企业的实际现状和原因,以管理的视角,帮助企业归纳和总结第一手资料,使得企业领导能够真正认识企业内部问题和找出解决方法。
管理咨询服务部门可以通过专业服务提供组织管理咨询。使企业有一个稳定、高效率、持久的团队。使组织目标明确,职务范围清晰,沟通顺畅,制度完善。员工对企业价值观有明确和统一的认识。
       5、专业的人力资源服务
  企业对人才的甄选、招聘、培训,都有明确的目标、标准、程序、方法。建立一套完善的选人、用人、育人、留人的机制。使企业不仅能选到优秀的人才,并且能留住优秀的人才。人才在企业工作中能发挥出专业的技能水平。这样企业不光雇佣了人才的双手和身体,更重要的是雇佣了人才的头脑、积极性和对企业的忠诚度。
       6、知识传递
  在咨询过程中,通过对企业相关管理人员培训和学习,提高企业人员学习能力和管理水平,适应环境变化,调整、完善企业管理。
      专业咨询顾问公司应具有相对的中立性,站在客观和实际的角度以管理的视角出发,提出客观的观点和方法。
  管理咨询的研究与开发侧重于新的管理思想、方法和技巧,新的咨询方式、新的解决问题的手段与思路。管理咨询业的竞争优势来自不断的研究与开发。现在除了一些西方管理方法以外,中国咨询机构已经建立了一整套的自有知识产权的管理体系和知识库,由于问题的不确定性和复杂性,管理理论必然会在实践中得到丰富和发展。同时,在解决企业实际问题时发明了一系列行之有效的方法,如BCGSWOTPPM等等,这些方法已经成为管理科学的重要分析工具,大大丰富和发展了管理学理论宝库。

  所以中国企业应该对管理咨询有认识的过程,在这个过程中,逐步通过咨询和管理的结合,使企业更快更合理的发展,使中国企业应对

 
CopyRight© 上海毅志企业管理咨询有限公司 备案号:沪ICP备19042375号-1