在企业管理过程中经常流行着这样一句话:“三流企业做产品,二流企业做品牌,一流企业做标准”。这句话一般企业管理者只是把它作为顺口溜挂在嘴上,对其真正的体会可能并不深刻。然而随着最近几年国内国外经济形势的复杂多变,外有“欧债危机”、出口下滑带来的国外市场萎缩;内有企业用工成本上升、招工难留人难等一系列内部忧患。企业管理者应该认真反思,转变思想观念,推行管理标准化,而不是只有一流企业才做标准。管理标准化可以带来成本管理效率的提升,从而间接影响成本费用的控制。

      管理标准化与成本控制之间的关系

      管理标准化直接影响成本控制效率。成本控制属于成本管理的重要内容之一,成本管理又属于财务管理系统的重要分支。企业财务管理系统的制定千差万别,有些企业财务管理系统由老板“拍脑袋”制定,有些企业财务管理系统由财务负责人“东拼西凑”制定,这些都达不到最佳的财务管理目标,从而造成费用的增加,成本的上升。

      企业对于财务管理系统如果实行标准化,制定《财务管理标准》,按照《财务管理标准》这个管理标准化模块来进行财务管理。按照《财务管理标准》制定财务规章制度、财务管理原则、财务管理机构、财务工作职责、财务管理职业规范、资金管理规定、费用报销规定、固定资产管理规定等项目,既符合最新的财务管理国家标准,又能结合公司的实际业务情况进行科学的评估费用报销范畴,使得成本管理效率会大大提高。

      管理标准化间接影响成本控制费用。要想控制成本费用就是要设法控制成本的各项构成内容。工程项目的成本一般包括人工费用、材料费用、管理费用、机械使用费。人工费用是指列入预算定额的直接从事建筑安装工程施工的生产工人和附属辅助生产单位的工人开支的各项费用;材料费用是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品等的费用;管理费用是指企业的行政管理部门为管理和组织经营而发生的各项费用。

      从工程项目成本的构成内容来看,对于人工费用可以按照标准化的用工方式来控制其不必要的劳务开支;对于材料费用可以实行规范的采购和物流管理约束来降低材料费用;对于管理费用可以通过管理标准化制度和细则来控制不必要的项目发生。对这三种工程项目成本的构成内容都可以通过制定相应的管理标准化模块来对其进行规范,从而间接的影响到成本费用的控制:对于劳务费用的影响。以通过积极的招人、严格的筛选、全面的培训、合理的用工、稳定的留用等标准化措施,来使得企业节约不少人工费用,减少很多无谓的工作时间和用工成本,既提高了工作效率,又能降低环节过多造成的人力资本浪费。

      对于材料费用的影响。可以从采购和物流标准化来进行。如果企业的采购和物流环节效率低下,管理混乱,那么就势必会给企业带来材料费用的增加,从而影响整个成本的上升。相反,对采购和物流实行严格的标准化管理,就会大大提升采购和物流环节的效率,从而也会节约材料费用。

      对于管理费用的影响。可以通过制定规范的企业管理制度和全面覆盖的管理细则降低管理成本的发生。如果对各个环节的管理工作进行标准化控制,就可以减少不必要的管理费用项目。

      综上,管理标准化除了直接影响成本控制效率之外,还间接影响成本控制费用。由此可见,企业实行管理标准化之后,既能带来管理效率的提升,又能影响到成本费用的降低,可以借鉴并推广到更多的企业来实行。